Апости́ль (фр. apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации.

Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование государства, выдавшего апостиль;
  2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  5. Название города, в котором проставлен апостиль;
  6. Дата проставления апостиля;
  7. Название органа, проставившего апостиль;
  8. Номер апостиля;
  9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
  10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Органы, проставляющие апостиль в России:

  • Генеральная прокуратура Российской Федерации;
  • Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
  • Федеральное архивное агентство России (Росархив) проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;
  • уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
  • органы ЗАГС субъектов России проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Электронный апостиль

Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.03.2021 № 436 урегулирован порядок проставления апостиля в электронном виде. Запрос о проставлении апостиля на вывозимых за рубеж российских официальных документах можно будет подать черед Единый портал Госуслуг. Запрос надо будет подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью. Компетентные органы при проверке документов будут взаимодействовать между собой с использованием СМЭВ. Апостиль в электронном виде проставят путем создания его электронной версии с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя ему выдадут апостиль и в форме бумажного документа. Реестр апостилей также будут вести в электронном виде. Постановление вступило в силу с 1 июля 2022 г.

Госпошлина

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и так далее). При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК России). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Взаимное признание документов

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница Союза ССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

  • большинство государств СНГ (Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина)
  • Албания
  • Алжир
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Бразилия
  • Венгрия
  • Вьетнам
  • Греция
  • Грузия
  • Испания
  • Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао)
  • КНДР
  • Куба
  • Литва
  • Монголия
  • Панама
  • Польша
  • Румыния
  • Северная Македония
  • Словакия
  • Словения
  • Тунис
  • Хорватия
  • Чехия
  • Эстония
  • Бывшая Югославия (Сербия и Черногория)
  • Уругвай
  • Республика Кипр

Таким образом, если со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная процедура консульской легализации. Вначале документ нужно заверить у нотариуса и в Минюсте, следом обратиться в Министерство иностранных дел, а затем обратиться в консульство страны прибытия.